Office 365

Quais as vantagens do Microsoft Office Business?

Descubra quais ferramentas e facilidades você tem ao assinar o Microsoft Office Business.

Os programas do pacote Office, conjunto de aplicativos da Microsoft, estão entre os mais conhecidos e usados. É muito comum abrir a área de trabalho de um computador, seja em empresas ou de uso doméstico, e encontrar, por exemplo, o Word, Excel e PowerPoint.

O que muita gente não sabe é que essas são apenas algumas das ferramentas do Pacote Office. Muitos outros serviços estão disponíveis na assinatura do Office 365, que ganhou versões específicas para uso comercial e empresarial, chamada de Microsoft Office Business.

 

Faça sua assinatura do Microsoft Office Business agora mesmo e aproveite vários benefícios!

 

Microsoft Office Home & Business 2019 com compra única

 

Assim como nas versões anteriores, você pode realizar uma compra única do pacote através do Office Home & Business 2019. Essa opção permite a instalação dos programas mais conhecidos da Microsoft em um computador ou notebook, de uso doméstico ou comercial.

Esses softwares incluem o Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook, além de assistência técnica e suporte por sessenta dias. Entretanto, não oferece acesso a alguns aplicativos empresariais da Microsoft que prometem deixar o fluxo de trabalho de uma empresa bem mais fácil.

Por isso, essa alternativa é indicada para pequenas empresas ou pessoas que trabalham sozinhas, como profissionais autônomos.

 

Office 365 para empresas

 

Para ambientes empresariais com maior número de funcionários ou fluxo de trabalho mais complexo, o ideal é conhecer as assinaturas do Office 365 para empresas. Cada funcionário conta como uma assinatura, que pode ser feita em planos mensais ou anuais. A quantidade máxima de funcionários por empresa é de 300 pessoas.

O plano mais simples é o Office 365 Business, que inclui a instalação dos programas Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e Access. Esses aplicativos podem ser instalados em até cinco dispositivos por assinatura.

Outras vantagens são o espaço de 1 TB (mais de 1.000 GB) de armazenamento disponível no OneDrive e suporte online 24 horas por dia.

Todos esses serviços também estão disponíveis no Office 365 Business Premium, que inclui outras ferramentas que completam o gerenciamento, comunicação e fluxo empresarial.

Por exemplo, os assinantes têm hospedagem de e-mail e endereço com domínio personalizado e acesso ao Microsoft Exchange, e-mail corporativo. Já o Microsoft SharePoint ajuda na criação, gerenciamento e alimentação de portais e intranet empresariais. Para otimizar a comunicação com os clientes, a Microsoft oferece o Outlook Customer Manager.

E, com foco no trabalho em equipe, o Office 365 for Business tem o Microsoft Teams, um hub de colaboração e comunicação entre os membros da equipe. Com o Teams, fica mais fácil marcar reuniões presenciais ou online, agendar e realizar conferências online com imagem de alta qualidade e, claro, agilizar a comunicação por chat e mensagens.

Além disso, o aplicativo simplifica o compartilhamento e a colaboração na edição de documentos. Os demais programas de edição e Microsoft, como Word, Excel, OneDrive e PowerPoint, podem ser integrados ao Microsoft Teams.

Uma terceira opção de assinatura é o Office Business Essentials, para quem quer aproveitar os recursos empresariais, mas dispensa a instalação dos aplicativos Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

 

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Quais as vantagens no Microsoft Office Business

 

Optar por uma dessas modalidades do Office 365 garante algumas vantagens que facilitam o dia a dia de empresas. Para começar, os documentos podem ser todos armazenados em sistemas de nuvem, e podem ser acessados de qualquer lugar.

Para facilitar esse acesso remoto, as assinaturas incluem os aplicativos para tablets e smartphones, acesso Web e instalação em outros notebooks ou computadores.

Além disso, com o Microsoft Teams toda a comunicação entre os membros da equipe é unificada. Isso é muito melhor do que o uso de diversos canais, já que impede que informações importantes se percam.

Todos os aplicativos e tarefas do Office 365 para empresas são integrados. Assim, fica mais fácil acompanhar o fluxo e ter uma visão geral do andamento dos projetos, seja por equipes ou uma visão completa da empresa.

Ah, sim, a Microsoft sabe que algumas ferramentas e acessos devem ser limitadas aos profissionais responsáveis. Por isso seus serviços garantem maior segurança das informações e documentos importantes, mesmo no ambiente empresarial. O administrador responsável pela instalação e gerenciamento do Office 365 pode definir o controle de acesso de cada assinatura.

Aliás, vale reforçar que todo esse processo de aquisição e instalação é bem simples, com tutoriais e dicas disponibilizados pela Microsoft.

Finalmente, caso ocorra alguma dúvida ou problema, desde o momento da instalação até o fim da assinatura, o Office 365 conta com diversos canais de suporte disponíveis 24 horas por dia, sete dias por semana.

Ou seja, com o Office 365, você tem em um só serviço todas as ferramentas necessárias para o gerenciamento, produtividade e comunicação de uma empresa.