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Dicas e curiosidades

PROCV: o que é e quando usar em uma tabela do Excel

Otimize sistema de buscas nas planilhas

A função PROCV das planilhas da Microsoft serve para cruzar dados, ou seja, é usada para informações em linhas de uma tabela ou de um intervalo. 

Vamos supôr que você recebeu da área comercial da sua empresa uma lista de e-mails de clientes que você não pode entrar em contato para fazer uma nova venda. Você tem esses e-mails misturados em outra planilha que engloba os leads, os clientes que podem receber contato e os que não podem. 

E agora? Como cruzar os dados para excluir os e-mails que não podem ser contactados? 

É simples. Basta abrir ambas as planilhas e usar a função PROCV. 

PROCV: passo a passo

Antes de mais nada, vamos entender o que significa cada etapa da função PROCV.

A fórmula é =procv(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)

  • Valor procurado = valor que deve ser encontrado
  • Matriz tabela = intervalo em que o valor deve ser encontrado
  • Número índice coluna = número da tabel que contém o valor que deve ser retornado
  • Procurar intervalo =determina se a busca será feita por uma correspondência exata ou aproximada do valor pesquisado, sendo FALSO para busca exata e VERDADEIRO para aproximado. O valor padrão é VERDADEIRO

Agora vamos continuar ao exemplo da lista de e-mails que podem ou não ser contactados. Lembre-se que temos 2 planilhas diferentes. A primeira tem as informações vindas da área comercial com todos os e-mails de clientes que não podem receber contatos por e-mail. Na outra, temos os e-mails de todos os clientes da empresa e ainda dos leads. 

O desafio é cruzar essas bases para retirar da planilha mais completa todos os e-mails de pessoas que não podem receber e-mail.

As informações de e-mail se encontram na coluna A e é iniciada na linha 2.

Veja como fica a fórmula PROCV para esse caso.

=procv(a2;SELEÇÃODACOLUNACORRESPONDENTENAOUTRAPLANILHA;1;0)

Note que as variações de 1 e 0 na fórmula determinam as informações de “verdadeiro” ou “falso”. Ao clicar “enter”, todos os resultados que forem vazios são aqueles que não foram encontrados na outra planilha, ou seja, não são dados repetidos. Os repetidos (que tiverem informação de e-mail repetida), são os que devem ser excluídos. Para isso, use o filtro.

Essa forma de utilizar a função PROCV não é a única disponível. Existem outras a mais em que podemos usar a mesma fórmula de Excel, sendo uma das mais úteis do aplicativo da Microsoft.

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