Office 365

Microsoft Teams recebe novos recursos que prometem aumentar sua produtividade

Dois anos após seu lançamento, o Microsoft segue na criação de funções em busca de mais praticidade no dia a dia de organizações empresariais.

Lançado em março de 2017, o Microsoft Teams é um hub de trabalho em equipe disponível em alguns dos planos empresariais do Office 365. Seu objetivo é unir, em um único aplicativo, ferramentas que facilitam a comunicação entre membros de uma mesma organização. Por exemplo, por meio de compartilhamento de arquivos, bate-papos ou até no gerenciamento e exibição de vídeo conferências, transmissões ao vivo e reuniões online.

O aplicativo tem integração completa com outros programas do Office 365, como Word e Excel. Além disso, a Microsoft também investe no uso de apps desenvolvidos por outras empresas, sempre em busca da melhor eficiência.

Dois anos após seu lançamento oficial, o Microsoft Teams já está presente em mais de 500 mil organizações pelo mundo, e segue em crescimento. Para comemorar, a Microsoft anunciou oito novos recursos que estarão disponíveis ao longo de 2019.

Algumas das assinaturas do Office 365 Business que incluem o Microsoft Teams são  Office 365 Business Premium, o Office 365 Business Essentials e os planos Enterprise E1, E2 e E3.

Descubra quais os novos recursos do Microsoft Teams que vão ajudar na sua produtividade:

 

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Planos de fundo personalizados

 

O aprimoramento da tecnologia de desfoque de fundo permite que os participantes de uma conversa por vídeo alterem o fundo da imagem exibida. É possível incluir a logo da empresa, ambientes de escritório ou outras imagens de fundo durante reuniões remotas e vídeo chamadas. O objetivo é que o participante escolha uma imagem que não cause distrações durante as reuniões. Bem interessante para quando alguém participar de reuniões quando estiver trabalhando em casa ou espaços públicos.

 

Câmeras de conteúdo e Intelligent Capture

 

Aqui, a ideia é deixar as videoconferências mais versáteis. O Microsoft Teams Rooms vai receber suporte para uso de câmeras USB adicionais para captura de conteúdo. Por exemplo, durante uma videochamada ou conferência, será possível capturar, exibir e redimensionar quadros e painéis auxiliares. Essas imagens ficarão em destaque, para que sua visualização seja otimizada, mesmo que alguém esteja na frente do quadro.

 

Microsoft Whiteboard em reuniões do Microsoft Teams

 

Com esse recurso, o Microsoft Teams vai oferecer uma tela digital infinita. Seu conteúdo poderá ser editado e acessado por todos os participantes das videoconferências e videochamadas. Também será possível adicionar o conteúdo de quadros físicos já existentes na tela do Whiteboard. Assim, não é preciso recriar os painéis do zero, mas, sim, trabalhar de forma colaborativa com o que já existe.

 

Legendas ao vivo

 

Com a inserção de legendas ao vivo em vídeo chamadas e conferências, a participação de pessoas com deficiência auditiva fica mais eficiente das reuniões. Contudo, essa não é a única vantagem desse novo recurso do Microsoft Teams. Com as legendas em tempo real, também vai ficar mais fácil acompanhar reuniões em outros idiomas. Afinal, o texto vai auxiliar a compreensão do áudio. Outra possibilidade é acompanhar reuniões ou participar de chamadas em locais mais barulhentos, como eventos ou aeroportos.

 

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Canais privados seguros

 

Uma resposta aos pedidos dos próprios usuários do Microsoft Teams, essa novidade melhora a segurança e privacidade de reuniões online. O recurso permite definir quais membros da equipe terão acesso a conversas e vídeos disponíveis em um canal. Assim, não é preciso criar novas equipes separadas em assuntos restritos.

 

Barreiras de informação

 

O uso dessa ferramenta vai limitar quais membros podem interagir na plataforma, com restrições de comunicação e colaboração. Essa iniciativa pode evitar o vazamento de informações confidenciais ou de interesses restritos.

 

Data Loss Prevention (DLP) em bate-papos e conversas

 

Mais uma vez, o foco é evitar a divulgação de informações confidenciais. Com o Data Loss Prevention, o administrador terá mais facilidade em identificar conversas que sejam consideradas inapropriadas pela empresa ou organização. O monitoramento será realizado através da criação de políticas de DLP e o sistema prevê um recurso de proteção automática.

 

Eventos ao vivo no Microsoft 365

 

Em busca do maior engajamento de funcionários e outros parceiros da equipe, o Microsoft Teams permite que qualquer pessoa crie eventos ao vivo. Esses vídeos também ficarão disponíveis para acesso posterior (sob demanda). Os eventos podem usar ferramentas do Teams, Stream ou Yammer, com suporte para até 10 mil participantes em tempo real. Ao ficar disponível para acesso on demand, o conteúdo também pode ganhar melhorias por meio da Inteligência Artificial, como a transcrição automática.