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Conheça o Microsoft Office 365

Use as principais ferramentas da Microsoft online. Conheça o Office 365 e descubra como as suas funcionalidades podem ajudar na produtividade do dia a dia.

Word, PowerPoint, Excel, Outlook… Esses são só alguns dos programas da Microsoft que já fazem parte do dia a dia de muita gente. Seja para uso pessoal ou profissional, as ferramentas oferecem diversas funcionalidades úteis. Mas você sabia que tudo isso pode ser usado online, com armazenamento em nuvem? É o chamado Office 365.

O Office 365 funciona, basicamente, da mesma maneira que o Pacote Office tradicional. Contudo, uma das principais vantagens é que funciona online, permitindo o uso do mesmo documento por mais de uma pessoa ao mesmo tempo. No entanto, é possível usar diversos recursos de maneira offline.

Todavia, você também não precisa ocupar a memória do computador instalando diferentes programas. No entanto, é bom destacar que, no caso do uso do Office 365 em celulares e tablets, ainda é necessário fazer o download do aplicativo.

Para conhecer melhor o Office 365, reunimos algumas das principais dúvidas sobre o software. Acompanhe a leitura e saiba tudo sobre essa ferramenta da Microsoft!

 

O Office 365 é diferente do Pacote Office que já uso?

 

Você não precisa se preocupar em aprender a usar uma ferramenta nova. Isso porque o Office 365 é exatamente igual ao Pacote Office que já conhece e está acostumado a usar no computador. Dessa maneira, aqueles documentos criados e editados em um desktop poderão ser abertos normalmente no Office 365.

Contudo, ele vai ser visualizado em um ambiente diferente. Todavia, o uso online traz diversos benefícios, que vamos abordar mais à frente.

 

Quais as vantagens de usar o Office 365?

person using laptop

A grande vantagem do Office 365 é funcionar online é que os arquivos são sempre sincronizados na nuvem. Além disso, a Microsoft garante o backup, dando mais tranquilidade para o caso da perda de documentos importantes.

Entretanto, o Office 365 pode ser usado offline normalmente. Isso se dá da mesma maneira como acontece com o Pacote Office 2019, por exemplo. Todavia, também é possível salvar os arquivos no computador, celular ou tablet e garantir que eles estejam sempre com você, independentemente da conexão com a internet.

Contudo, se estiver online e os documentos estiverem sendo sincronizados na rede, poderão ser acessados a qualquer momento, em qualquer lugar. Ou seja, mesmo que esteja em outro dispositivo, basta acessar a sua conta e terá todos os seus arquivos à disposição.

Outra vantagem do Office 365 é que permite o uso de até seis pessoas ao mesmo tempo em diferentes dispositivos. Claro que isso vai depender do tipo de contrato. Contudo, é bom saber que pode ter essa facilidade, principalmente se a intenção é usar o Office 365 em empresas.

Além disso, cada usuário tem 1 TB de armazenamento, ou seja, mais de 1.000 GB. Contudo, esse espaço é disponibilizado em nuvem e serve para guardar arquivos e e-mails, por exemplo.

Também por funcionar online, o Office 365 será sempre atualizado. Contudo, vale lembrar que é necessário usar o software conectado à internet para garantir que todas as atualizações sejam feitas automaticamente.

Dessa forma, é possível ter acesso a novos recursos, atualizações de segurança, entre outras novidades, sempre que elas estiverem disponíveis.

Quem precisa usar o Skype também pode encontrar vantagens no Office 365. Isso porque ele dá até 60 minutos por mês em chamadas para celulares e telefones fixos. Todavia, o benefício pode ser usado para falar com linhas em todo o mundo.

No entanto, se precisar de suporte da Microsoft, os usuários do Office 365 não precisam se preocupar! É que os especialistas da Microsoft estão prontos para ajudar. Contudo, o atendimento pode ser feito por diferentes canais. Entre eles estão telefone e chat. E o serviço não tem custo adicional!

 

Com quais aparelhos e sistemas operacionais o Office 365 é compatível?

 

O Office 365 pode ser usado tanto em desktops quanto em laptops, tablets ou celulares. Outra vantagem é que é compatível com os principais sistemas operacionais. Ou seja, pode ser usado tanto em dispositivos com Windows quanto MacOS, além de Android e iOS.

 

Quanto custa o Office 365?

 

A assinatura do Office 365 pode ser mensal ou anual. Assim, o usuário pode escolher a forma que mais se enquadra em suas necessidades.

Contudo, existem diferentes pacotes do Office 365, o que também é bom, pois você pode escolher exatamente o que oferece os serviços que precisa. Basicamente, a compra pode ser feita para uso doméstico ou empresarial.

No primeiro caso, os planos variam de R$ 239 a R$ 299 ao ano, ou de R$ 24 a R$ 29 por mês. Esses pacotes incluem aplicativos como Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher e Access, sendo os dois últimos somente para PCs. Além disso, permitem usar serviços do Skype e do OneDrive, que é o armazenamento em nuvem.

Entretanto, existe um pacote mais em conta, voltado para estudantes. É o Office Home & Student. Ele é comprado uma única vez e custa R$ 399. Ou seja, só é preciso pagar uma vez e ter os serviços disponíveis por tempo indeterminado.

No entanto, ele é um pouco mais limitado, oferecendo apenas o acesso aos aplicativos Word, Excel e PowerPoint.

Quanto aos pacotes Office 365 para empresas, podem custar de R$ 19,40 ao mês a até R$ 31,90, também mensalmente. Os planos oferecidos ao meio corporativo são mais completos, oferecendo ainda aplicativos como OneNote e serviços como Microsoft Teams e SharePoint, dependendo do pacote escolhido.

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