Como melhorar a comunicação da sua empresa com Microsoft Teams

O Microsoft Teams é uma plataforma digital que reúne conversas, conteúdos e aplicativos em um único ambiente de trabalho. Criada para facilitar a comunicação e promover a colaboração entre pessoas e equipes de uma corporação, a plataforma já é tida por muitos como uma das principais ferramentas para o sucesso de um negócio.

Além de seguro, o conjunto de ferramentas funciona de forma integrada com todos os aplicativos Microsoft. Ele funciona oferecendo mensagens em tempo real, pesquisa, compartilhamento de docs, e-mail chamadas, vídeo, reuniões. A Microsoft Teams proporciona um ambiente digital aberto, que favorece às várias formas de trabalhar dos dias atuais.

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Por que usar o Microsoft Teams?

Segundo pesquisas, em 2015, 37% dos funcionários trabalharam remotamente de algum modo, o que é um número bastante expressivo. Se você já precisou trabalhar em vários projetos ao mesmo tempo à distância, sabe da importância de ter à disposição ferramentas que permitam estar em contato direto com a equipe, com o objetivo de dar andamento ao trabalho de forma alinhada, com todo o grupo seguindo na mesma direção.

Nesse artigo, você encontrará dicas de como melhorar a comunicação da sua empresa usando a plataforma Microsoft Teams, um conjunto de ferramentas que promete um melhor manuseio dos conteúdos e aplicativos comerciais para toda sua organização.

Benefícios

Um dos principais benefícios do Teams é a possibilidade de subir arquivos de apps do Office 365 diretamente no programa. Assim, todos os participantes do grupo ficam atualizados em relação ao que está sendo discutido em cada reunião.

O compartilhamento da interface do programa, bem como o preview de projetos e de apresentações, podem ser também um recurso bastante útil para facilitar o entendimento de todas as partes envolvidas.

Todas as equipes em um só lugar

Dê adeus aos vários softwares de comunicação abertos ao mesmo tempo. O Microsoft Teams é capaz de organizar todos os grupos colaborativos em um só lugar. Assim, não é mais necessário mudar de programa para trabalhar com uma equipe diferente. Basta clicar para trocar de uma equipe para outra!

Com ele é possível se comunicar com pessoas internamente ou fora da sua empresa. Isso facilita consideravelmente a comunicação entre os colaboradores do seu time.

Espaço seguro para colaborar

Além de ser totalmente integrado com os aplicativos do Office, o Teams é criado a partir do zero na nuvem do Office 365. Isso significa que os arquivos, conversas e documentos compartilhados durante as conversas da equipe estão menos vulneráveis a ataques, pois contam com a segurança corporativa.

Todas as aplicações do Office 365 que você já conhece

Como já foi dito, o Teams está integrado ao Office 365. Portanto, os colaboradores têm à disposição ferramentas conhecidas do Office 365 como OneNote, SharePoint e PowerBI. Os recursos permitem a criação e edição de documentos na própria aplicação, além de explorar os arquivos de outros usuários do time, com a possibilidade de incluir ainda novas pessoas, adicionando seus respectivos e-mails.

Skype para manter contato

Quando as conversas pelo chat já não são suficientes para esclarecer algum assunto, a ferramenta permite que se recorra ao Skype. Todas as funções presentes na plataforma multimídia estão disponíveis também no Teams.

Personalização do espaço de trabalho

Já deu para perceber que o Microsoft Teams é uma superplataforma de colaboração em equipe. Mas, além de permitir o gerenciamento de dados, o usuário pode personalizar o espaço de trabalho, de acordo com o tipo de projeto no qual está trabalhando, a fim de melhorar o desempenho e a produtividade do time.

Conclusão

O Microsoft Teams é uma excelente ferramenta coletiva de trabalho. Com ela é possível deixar toda a equipe à par do que está acontecendo. Isso é feito através dos chats em grupo, das reuniões online e das conferências pela Web. Tudo de maneira segura já que a plataforma é nativa do Office 365.