Office 365

Como aprender a usar o office – Cursos disponíveis online

Microsoft oferece tutoriais online completos para você aproveitar todos os recursos das suas ferramentas

Muita gente já está mais do que acostumada a usar os programas do famoso Pacote Office da Microsoft. Afinal, softwares como Word, Excel e PowerPoint são mais do que presentes em computadores de uso pessoal ou em empresas.

Entretanto, nem todo mundo conhece todas as funcionalidades desses e outros programas da Microsoft. Normalmente, as ferramentas vão muito além das mais usadas de edição de textos, planilhas e apresentações.

E parece que a própria Microsoft sabe disso, e se esforça para que os assinantes do Office 365 aproveitem todos os recursos disponíveis. Muitas das assinaturas pessoais ou comerciais incluem esses e outros programas. Além disso, diferente de quem opta pela compra única do Office 2019, os assinantes do Office 365 recebem atualizações periódicas de seus softwares.

Para você ter uma ideia, selecionamos alguns dos tutoriais disponíveis para utilização do Office 365. As lições se dividem em vídeos ou artigos com passo a passo detalhado de cada uma das funções dos programas do Office.

 

Como aprender a usar o Word

 

O Word recebe atenção total da Microsoft. Afinal, o software é um dos editores de textos mais usados em computadores pessoais e empresariais.

Entre vídeos e tutoriais com passo a passo, você pode aprender a usar todas as ferramentas do Word, seja no computador ou em dispositivos móveis. Assim, seus documentos de texto vão ficar completos.

As lições começam com o básico, por exemplo, como criar, editar e salvar documentos, além da configuração do uso do aplicativo em dispositivos móveis. Em seguida, aparecem algumas dicas para compartilhar e editar documentos em colaboração.

Mas os tutoriais do Word vão muito além, assim como os recursos do programa. Você pode aprender a localizar e substituir blocos e texto, realizar verificação ortográfica e gramatical e acompanhar a contagem de palavras de seus documentos. Já os detalhes de formatação ficam por conta das dicas para inserir ou remover hyperlinks, criar listas numeradas ou com marcadores, alterar o espaçamento entre linhas e aplicar estilos e temas.

Você ainda pode aprender como alterar margens, criar colunas, alterar orientação de página, adicionar bordas e inserir cabeçalho e rodapé, além de números e quebra de páginas. Para enriquecer visualmente o documento, veja as lições sobre inserir tabelas, imagens, ícones, marcas d’água e arquivos do WordArt. Finalmente, aprenda a organizar o seu documento com um sumário e, claro, como salvar, imprimir, compartilhar ou converter o seu documento em um arquivo PDF.

Também é possível ver lições sobre criação de etiquetas. Outras dicas de edição incluem inserir e controlar comentários e alterações, para que você acompanhe toda a evolução do trabalho ou realize edições compartilhadas.

 

Como usar o Excel

 

O Excel é outro programa que recebeu tutoriais completos. Mais uma vez, o ideal é começar pelo básico, com introdução, instalação e uso de aplicativos móveis e compartilhamento. Em seguida, veja como criar, inserir, excluir, mover e copiar dados ou planilhas completas. Aprenda, também, a lidar com as células, linhas e colunas, ocultar linhas ou colunas, aplicar filtros por valores e remover dados duplicados. Conheça as formatações de números disponíveis no programa e veja como alinhar ou mudar o formato de células.

É claro que uma das principais funções do Excel, a aplicação de fórmulas e funções, não ficou de fora, e ganhou um tutorial próprio. Também é possível aprender a criar e formatar tabelas e gráficos, adicionar ou remover títulos e legendas, atualizar gráficos de acordo com novos dados e exibir tendências de dados.

Finalmente, veja as melhores maneiras de salvar, imprimir, converter uma planilha ou documento em PDF ou compartilhar os arquivos do Excel, além de garantir a proteção de seus documentos.

 

Como usar o PowerPoint

 

Finalmente, o terceiro dos programas mais usados do pacote Office, o PowerPoint, também conta com tutoriais completos. As lições cobrem desde o básico, como criar apresentações e configuração de aplicativos móveis. Claro, você vai saber como adicionar, reorganizar, duplicar ou excluir slides de uma apresentação, como criar um slide mestre e qual sua função e escolher o modo de exibição. Outros detalhes visuais ficam por conta dos vídeos e artigos que ensinam a adicionar hiperlinks, marcas d’água, imagens, ícones, tabelas e gráficos, além de numerar e formatar os slides.

E nada como treinar para aquela apresentação importante, certo? Para isso, saiba como usar o Modo de Exibição do Apresentador, cronometrar as apresentações, adicionar informações, testar transições e imagens animadas e até a incluir narrações nos slides.

Os tutoriais também mostram como finalizar suas apresentações, vincular os arquivos a um vídeo, trabalhar em edições compartilhadas e salvar os documentos finais no melhor formato para você.

 

Outros programas do Office 365 também contam com tutoriais completos

 

Embora esses sejam os programas mais conhecidos do Office 365, o pacote inclui outras ferramentas bem úteis para o dia a dia, em empresas ou no computador pessoal. E todas elas contam com tutoriais em vídeo ou um passo a passo.

 

Outlook

Para ajudar na organização de e-mails, contatos e calendário, você pode usar o Outlook. Aproveite as lições sobre criar e gerenciar e-mails, configurar respostas automáticas, criar filtros e categorias de mensagens e veja como organizar as tarefas no calendário.

 

OneDrive

Saiba como acessar seus documentos de qualquer dispositivo e mantenha a sincronização da sua conta com o tutorial do OneDrive, sistema de compartilhamento em nuvem do Office 365.

 

OneNote

Já o OneNote é uma forma de você não deixar aquela ideia brilhante, ou um alerta importante, passar batido. Saiba como criar bloco de anotações, compartilhar suas notas, inserir imagens ou arquivos, formatar tabelas e páginas, desenhar ou esboçar formatos e, claro, localizar as suas anotações e proteger as informações. O programa também tem versão para uso em dispositivos móveis.

 

SharePoint

Disponível em pacotes empresariais do Office 365, o SharePoint permite a criação de um site para equipes, tipo uma intranet. O programa tem um tutorial em vídeo completo sobre todas as suas ferramentas.

 

Microsoft Teams

Outro software direcionado às empresas, o Microsoft Team promove e facilita a integração e comunicação entre os membros das equipes. Também com tutoriais em vídeo, é possível aprender a abrir chats e incluir participantes nas conversas, compartilhar arquivos e realizar reuniões e videoconferências.

 

Microsoft Access

Já o Access é um sistema de gerenciamento de banco de dados, que também ganhou tutoriais completos com vídeos sobre suas ferramentas. Saiba como criar bancos de dados, inserir informações, criar relatórios ou formulários, com direito a recursos visuais como tabelas e gráficos.

 

Visio

As empresas assinantes de alguns pacotes do Office 365 também terão acesso ao Visio. O programa trabalha na criação de fluxogramas, linhas do tempo, mapas de processo, organogramas, diagramas de arquitetura de TI, plantas baixas e outros documentos profissionais. Com os vídeos disponíveis na Microsoft, você sabe como trabalhar com os diferentes tipos de documentos e recursos do software.

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