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Dicas e curiosidades

5 funções úteis do Microsoft Teams

Confira a lista com 5 funções úteis para aproveitar melhor o Microsoft Teams.

O Teams é o programa da Microsoft que visa fomentar conversas, trocas e colaboração entre pessoas de uma mesma empresa ou envolvidas em um projeto. Ele chega para substituir o Skype Business, permitindo ainda a troca de conteúdo e reunindo aplicativos.

Por ser uma plataforma relativamente nova no mercado, o Teams ainda tem funções úteis que não são tão conhecidas. Listamos algumas que podem facilitar o seu dia a dia. Confira a seguir.

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Crie arquivos que podem ser editados por todos do canal

Em trabalhos colaborativos, pode ser importante que todos do canal ou equipe tenham acesso aos mesmos arquivos e possa fazer suas contribuições. Pensando nisso, o Teams oferece uma função útil, que é a criação de documentos editáveis por todos que estão nesses chats.

Para criar um arquivos assim, basta ir ao menu superior do canal e escolher a opção Arquivos. Em seguida, selecione Novo e crie um documento, ou escolha Carregar para fazer upload de um arquivo que já existe. 

A partir daí, todos poderão fazer alterações no documento, e as modificações serão exibidas para todos os membros do canal.

Integre o Teams com outras ferramentas

Uma das grandes vantagens do Teams é oferecer integração com outras plataformas. Entre elas estão o feed do Twitter, o Trello, o Bing Notícias e o GitHub.

Para fazer essa conexão, basta clicar com o botão direito do mouse no canal em que você quer realizar uma integração. Então, escolha a opção Conectores e, depois, procure o programa que você quer integrar ao canal e escolha a opção Adicionar, seguindo as instruções para finalizar.

Marque uma pessoa para chamar a atenção

Uma das funções úteis do Microsoft Teams é a que permite mencionar uma pessoa para que a sua mensagem chame mais a atenção. 

Para isso, basta ir a uma conversa privada ou canal e digitar o nome ou e-mail da pessoa com um @ antes. 

Quando essa ação for realizada, a pessoa marcada vai receber uma notificação no feed de atividades referente àquela conversa.

Dê destaque às suas equipes favoritas

Sabe aqueles canais que você mais usa? Eles podem aparecer com destaque, no topo da lista Favoritos para facilitar o acesso.

Nesse caso, você vai precisar seguir um passo a passo. Primeiramente, vá até a lista de Equipes e encontre aquela que você quer destacar.

Em seguida, selecione o ícone representado por três pontinhos, que fica à direita do nome do canal ou equipe. Então, escolha a opção Favorito.

Use atalhos no teclado

Para finalizar, uma função útil no Teams podem ser os atalhos no teclado. Para conhecer todos eles, basta pressionar as teclas “alt” e “/”. Uma lista será exibida com todas as possibilidades. Entre elas estão o “alt” + “n” para criar um novo chat, e o “alt” + “h” para abrir a guia de Ajuda.

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