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10 funções do OneDrive que vão facilitar seus trabalhos

Com o armazenamento em nuvem da Microsoft, você pode acessar seus arquivos em qualquer dispositivo com internet.

O OneDrive é um serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft. Ou seja, ele serve para você salvar fotos, vídeos, documentos, PDFs, apresentações em PowerPoint e outros arquivos, sem ocupar a memória do seu computador.

Seus dados e informações ficam armazenados em um provedor da empresa. Para acessá-los, é só entrar com sua conta da Microsoft a partir de qualquer computador ou dispositivo com internet.

Os assinantes do Office 365, que inclui outros serviços variados do pacote Office, têm espaço de armazenamento ilimitado no OneDrive. Entretanto, mesmo que você não assine os serviços da Microsoft, pode fazer uma conta gratuita, com espaço limitado.

Mas quais as vantagens de usar um serviço de armazenamento em nuvem? Além de economizar espaço de memória interna do celular ou computador, o OneDrive oferece várias funções interessantes. Conheça algumas delas:

 

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Economia de espaço

 

Esse é o ponto principal dos sistemas de armazenamento em nuvem. Os arquivos que você salva na sua conta não ocupam espaço nenhum no seu computador. E, se optar por baixar a versão em aplicativo para celular, também pode economizar a memória interna do smartphone. São não esqueça que, para acessar esses arquivos, é preciso que o dispositivo esteja conectado à internet.

 

Armazenamento mais seguro

 

Além da economia de espaço, os serviços de armazenamento em nuvem também deixam os seus arquivos mais seguros. Afinal, mesmo que o seu computador tenha o HD comprometido ou que você perca o seu celular, todos os documentos e fotos podem ser acessados através da conta Microsoft. Você só precisa acessar o site de outro dispositivo com internet usando suas informações de login e senha.

 

Liberdade de acesso

 

Com todos os seus arquivos reunidos no OneDrive, você pode começar a editar um documento no escritório e terminar em casa, por exemplo. Ou acessar informações importantes durante uma viagem profissional. Ou até ver suas fotos e vídeos preferidos sempre que tiver vontade. Aquela situações de “ah, está no outro computador” ou “esqueci meu HD externo em casa” não serão mais um problema.

 

Versão para computador e smartphones

 

A integração entre os seus arquivos pode ficar completa com a instalação do aplicativo OneDrive no smartphone. Para economizar a internet do seu plano de celular, é possível selecionar quais pastas devem ser sincronizadas, como as notas e fotos. Ou ainda, esperar uma conexão Wi-Fi para fazer a sincronização.

Assim, você tem acesso a todas as suas fotos, mas deixando mais espaço de memória interna livre. Sem esquecer de ter todos os seus documentos importantes em alguns toques na da tela.

 

Senha no aplicativo

 

É normal que a gente se preocupe com a segurança dos arquivos salvos. Principalmente naqueles que podem ser acessados pelo smartphone. Pensando nisso, o aplicativo do OneDrive para celular permite a criação de uma senha para o acesso aos arquivos armazenados.

 

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Compartilhamento e edição colaborativa de arquivos e pastas

 

O trabalho em equipe também fica mais fácil com o OneDrive. Os arquivos e pastas podem ser compartilhados com outras contas Microsoft, seja para visualização ou edição. Ou seja, várias pessoas de uma mesma equipe podem acessar e trabalhar sempre no mesmo documento, sem que alguma etapa seja perdida no meio do caminho.

E o melhor é que o histórico de alterações também fica armazenado no OneDrive. Dessa forma, é possível acompanhar as últimas edições realizadas, seja por uma pessoa ou por diferentes membros da equipe.

 

Recuperar arquivos apagados

 

Assim como o Windows, o OneDrive também tem a pastinha “Lixeira”. Apagou alguma foto ou documento importante por acidente? Tudo bem, é só ir na lixeira e restaurar o arquivo!

 

Busca por palavras em documentos, imagens e arquivos em PDF

 

Essa ferramenta é bem legal. A busca por palavras não fica restrita aos documentos de texto ou planilhas. Caso você queira encontrar alguma foto com texto, como uma captura de tela, pode usar o mesmo sistema de busca.

 

Acesso offline aos arquivos

 

O acesso offline permite que os arquivos sejam acessados mesmo se a internet cair. É um ponto positivo para quem não quer contar totalmente com a internet banda larga. Contudo, é importante notar que, nesse caso, a memória interna do dispositivo será ocupada pelo arquivo. Por isso, essa ferramenta é mais indicada para quem vai usar o OneDrive em computadores com mais espaço de HD disponível.

 

Inserir apresentações de PowerPoint em sites

 

O OneDrive tem uma ferramenta bem simples que pode incorporar apresentações de slides no PowerPoint a sites, de forma bem simples. É uma função específica, mas que pode ajudar no dia a dia de muita gente que trabalha na alimentação de páginas na internet ou intranet.